Kỹ năng lập kế hoạch và quản trị mục tiêu công việc

I. Mục tiêu:
   – Nắm được tầm quan trọng của việc lập và triển khai kế hoạch trong công tác quản lý.
   – Nắm được phương pháp lập kế hoạch, triển khai kế hoạch và kiểm soát kế hoạch.
   – Biết cách ứng dụng các công cụ lập kế hoạch vào công việc hàng ngày ở vị trí đang đảm nhận tại VNPT
II. Đối tượng: Các vị trí lãnh đạo cấp tổ/CHT/ Lãnh đạo phòng/ Giám đốc/ Phó giám đốc các Trung tâm quận huyện (Giảng viên nội bộ TTKD)
III. Hình thức và địa điểm đào tạo: Theo yêu cầu của đơn vị
IV. Nội dung chương trình đào tạo:
   – Kỹ năng và Quy trình lập kế hoạch hiệu quả:
   – Phân tích trước khi lập kế hoạch: Các khía cạnh cần phân tích trước khi lập kế hoạch:
      Phân tích phạm vi công việc cần thực hiện
      Phân tích các nguồn lực để thực hiện
      Phân tích về khả năng của bản thân
      Phân tích về tình hình khách quan
   – Thiết lập mục tiêu công việc: Xây dựng và đánh giá lại mục tiêu Smart
   – Xây dựng phương án triển khai kế hoạch:
      Tiến trình thực hiện lập kế hoạch công việc
      Các công cụ xây dựng kế hoạch
   – Tổ chức công việc hiệu quả
   – Kiểm tra, giám sát và đánh giá thực hiện kế hoạch
V. Hoạt động follow up sau khoá đào tạo
   – Mỗi học viên tự xây dựng kế hoạch của cá nhân/ bộ phận mình và lên phương án thực hiện kế hoạch trong vòng 2-3 tháng tới
      Báo cáo kế hoạch cho Cán bộ quản lý trực tiếp
      Thực hiện ký cam kết hành động
   – Cán bộ quản lý trực tiếp thực hiện
      Đánh giá hàng tuần việc thực hiện kế hoạch của học viên và có phương án hỗ trợ
      Tổng kết, đánh giá sau 3 tháng thực hiện kế hoạch